АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ -
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 июля 2015 г. № 816-р

О ВРЕМЕННОМ УСТАНОВЛЕНИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ № 2
АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях обеспечения безопасности деятельности органов исполнительной власти Смоленской области (далее - органы исполнительной власти), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (далее - территориальные органы) и организаций, размещенных в здании № 2 Администрации Смоленской области, исключения бесконтрольного входа (выхода) в (из) здание(я) № 2 Администрации Смоленской области, предупреждения террористических актов, а также создания условий для сохранности материальных ценностей:
1. На период проведения плановых ремонтных работ в здании № 2 Администрации Смоленской области ввести временный пропускной режим в здании № 2 Администрации Смоленской области, расположенном по адресу: ул. Октябрьской революции, д. 14а, г. Смоленск (далее - здание № 2 Администрации).
2. Установить, что:
а) действие Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов, утвержденного постановлением Администрации Смоленской области от 24.10.2014 № 732 (далее - Положение), распространяется на руководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, размещенных в здании № 2 Администрации, в части, не урегулированной настоящим распоряжением;
б) охрана здания № 2 Администрации обеспечивается ротой полиции № 4 батальона полиции Отдела вневедомственной охраны по городу Смоленску - филиала федерального государственного казенного учреждения "Управление вневедомственной охраны Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Смоленской области" на основании государственного контракта, заключаемого в установленном порядке, одиночным дневным односменным постом (далее - пост охраны) в рабочие дни (с режимом несения службы с 8.00 до 19.00) совместно со сторожами (вахтерами) вахт № 1 и 2 сторожевых постов областного государственного бюджетного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее - сторожа (вахтеры) вахт) (с круглосуточным режимом работы), а в нерабочее время, выходные (праздничные) дни круглосуточно - сторожами (вахтерами) вахт.
Полицейский поста охраны и сторожа (вахтеры) вахт выполняют в полном объеме контрольно-пропускные функции, предусмотренные Положением, должностными инструкциями и настоящим распоряжением, особое внимание обращают на вход (выход) сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, посетителей, на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей, осуществляемый на основании заявки по форме согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
Полицейский поста охраны и сторожа (вахтеры) вахт при выполнении своих функциональных обязанностей осуществляют взаимодействие по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов с начальником отдела - руководителем комплекса административных зданий № 2 (ул. Октябрьской революции, ул. Николаева) областного государственного бюджетного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее - начальник отдела - руководитель комплекса);
в) вход в здание № 2 Администрации разрешен в рабочие дни:
- по служебным удостоверениям и временным пропускам, выданным в соответствии с Положением, сотрудникам (работникам) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, размещенных в здании № 2 Администрации и здании Дома Советов, с 8.00 до 19.00, а сотрудникам (работникам) органов исполнительной власти, размещенных вне указанных зданий, с 8.30 до 18.00;
- с 8.30 до 18.00 по служебным удостоверениям лицам, указанным в пункте 4.5 раздела 4 Положения;
- с 9.00 до 18.00 по разовым пропускам по форме согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению, оформление и выдача которых производятся работником отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны областного государственного бюджетного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее также - отдел пропускного режима) с 9.00 до 17.00 по заявкам, поступающим от органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, размещенных в здании № 2 Администрации, на бумажном носителе по форме согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению с предъявлением служебного удостоверения, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Не допускается заказ разовых пропусков лицам, временно посещающим здание № 2 Администрации в целях передачи почтовой корреспонденции, справочного материала, отчетов, пригласительных. В данном случае сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориального органа и организации выходит к посетителю на пост охраны.
В целях исключения случаев бесконтрольного нахождения посетителей в здании № 2 Администрации руководитель или сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориального органа и организации, размещенных в здании № 2 Администрации, принимающий посетителя, встречает посетителя на посту охраны и по окончании приема сопровождает его к выходу.
В случае необходимости нахождения на рабочем месте сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, размещенных в здании № 2 Администрации, после 19.00 руководитель этого органа исполнительной власти, территориального органа и организации до окончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника отдела пропускного режима в письменном виде (по форме согласно приложению № 4 к настоящему распоряжению). Время пребывания на рабочем месте в этом случае продлевается на необходимое время.
Вход в здание № 2 Администрации сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявки руководителей заинтересованных органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций по форме согласно приложению № 5 к настоящему распоряжению.
3. Директору областного государственного бюджетного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" В.Г. Чирицкому в целях реализации настоящего распоряжения организовать работу по:
а) установлению и оборудованию в левом подъезде здания № 2 Администрации:
- места для размещения поста охраны;
- рабочего места работника отдела пропускного режима, осуществляющего оформление и выдачу разовых пропусков посетителям;
б) проведению проверки состояния громкоговорящей связи, необходимой для своевременного оповещения и эвакуации сотрудников (работников) и посетителей органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, размещенных в здании № 2 Администрации, в целях их безопасности;
в) установке телефонов, имеющих выход к внутренней телефонной сети "Меридиан", для связи с приемными органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, размещенных в здании № 2 Администрации:
- на рабочем месте работника отдела пропускного режима, осуществляющего оформление и выдачу разовых пропусков посетителям;
- на оборудованном для посетителей месте;
г) оборудованию здания № 2 Администрации указателями входа (выхода).
4. Директору областного государственного бюджетного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" В.Г. Чирицкому о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов в здании № 2 Администрации докладывать незамедлительно заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области Л.В. Платонову в письменной форме для принятия мер.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Л.В.ПЛАТОНОВ





Приложение № 1
к распоряжению
заместителя Губернатора
Смоленской области
- руководителя Аппарата
Администрации
Смоленской области
от 31.07.2015 № 816-р

Форма

Директору областного государственного
бюджетного учреждения "Хозяйственное
управление Администрации
Смоленской области"

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА
на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей
в (из) здание(я) № 2 Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
(полное наименование органа исполнительной власти,
территориального органа, организации)
просит разрешить __________________________________________________________
(должность, фамилия, имя и отчество)
внос (вынос), ввоз (вывоз) (нужное выделить) "____" _____________ 201___ г.
с въездом (выездом) во (из) внутренний(его) двор(а) здания автотранспорта
__________________________________________________________________________,
(марка, серия, государственный номерной знак и код региона регистрации)
принадлежащего ___________________________________________________________,
(наименование органа исполнительной власти,
территориального органа, организации)
водитель _________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество водителя)
в связи с ______________________ следующих грузов и материальных ценностей:
(указать цель вноса
(выноса), ввоза
(вывоза)
1. _______________________________________________________________________.
(наименование материальных ценностей, серийный номер изделия
(если таковой имеется) или инвентарный номер)
2. _______________________________________________________________________.
Всего в заявку внесено ____ (__________________) наименований.
(цифра прописью)

Наименование должности руководителя
органа исполнительной власти,
территориального органа, организации подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер Начальник отдела - руководитель
(или лицо, исполняющее его комплекса
обязанности) органа исполнительной власти, __________________ И.О. Фамилия
территориально органа, организации
____________ И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г.
(подпись)
"___" __________ 201_ г.

Отметка ответственного за пропускной режим

Груз и материальные ценности проверены, их наличие и количество
соответствуют данным, указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены
(ввезены) (нужное выделить) "___" ________ 201_ г. в ____ час. ____ мин.

___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия
Телефон

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти,
территориального органа, организации, подпись руководителя
органа исполнительной власти, территориального органа,
организации заверяется печатью органа исполнительной власти,
территориального органа, организации.
2. Отметка ответственного за пропускной режим заполняется
полицейским поста охраны или сторожем (вахтером) вахты.





Приложение № 2
к распоряжению
заместителя Губернатора
Смоленской области
- руководителя Аппарата
Администрации
Смоленской области
от 31.07.2015 № 816-р

Форма

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК
для входа (выхода) в (из) здание(я) № 2
Администрации Смоленской области


Пропуск оставить на посту охраны
при выходе из здания
Корешок разового пропуска № _______ Разовый пропуск № _______
Ф.И.О. ____________________________ Ф.И.О. ____________________________
___________________________________ ___________________________________
Куда ______________________________ Куда ______________________________
К кому ____________________________ К кому ____________________________
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
Комната № _________ Комната № _________
Время посещения: с ___ час. ___ мин. Время посещения: с ___ час. ___ мин.
до ___ час. ___ мин. до ___ час. ___ мин.
Пропуск выдан ______________ Пропуск выдан ______________
в _____ час. _____ мин. в _____ час. _____ мин.
Ответственный Ответственный М.П.
за пропускной режим _____________ за пропускной режим _____________
(подпись) (подпись)
____________________________________
Убыл в _____ час. _____ мин.
____________________________________
(подпись должностного лица)
Примечание. После отметки пропуск
действителен в течение 10 минут






Приложение № 3
к распоряжению
заместителя Губернатора
Смоленской области
- руководителя Аппарата
Администрации
Смоленской области
от 31.07.2015 № 816-р

Форма

Начальнику отдела пропускного режима
и внутриобъектового контроля службы
внутриобъектового контроля и
гражданской обороны областного
государственного бюджетного
учреждения "Хозяйственное
управление Администрации
Смоленской области"

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА
на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода)
в (из) здание(я) № 2 Администрации Смоленской области

___________________________________________________________________________
(полное наименование органа исполнительной власти,
территориального органа, организации)
просит выписать разовый(е) пропуск(а) на "____" __________________ 201__ г.
для решения вопросов служебного характера следующему(им) лицу(ам):
1. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы)
к __ час. __ мин. до __ час. ___ мин., ком. № __ к _______________________.
(фамилия и инициалы,
должность лица,
осуществляющего прием)
2. _______________________________________________________________________.

Наименование должности руководителя
органа исполнительной власти,
территориального органа, организации подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.

Исп. И.О. Фамилия
Телефон

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти,
территориального органа, организации, подпись руководителя
органа исполнительной власти, территориального органа,
организации заверяется печатью органа исполнительной
власти, территориального органа, организации.
2. Заявка подается работнику отдела пропускного режима не
позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения.
Допускается представление заявки до 10.00 дня посещения.
3. Выдача пропусков посетителям производится работником отдела
пропускного режима с 9.00 до 17.00 в рабочие дни.
4. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке
времени необходимо подтверждение заявки по телефону.
5. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с
местом жительства посетителя, служебная необходимость и
т.п.) лицу, подписавшему заявку, разрешается по телефону
вносить в поданную ранее заявку в течение рабочего дня
изменения по количеству посетителей.





Приложение № 4
к распоряжению
заместителя Губернатора
Смоленской области
- руководителя Аппарата
Администрации
Смоленской области
от 31.07.2015 № 816-р

Форма

Начальнику отдела пропускного режима
и внутриобъектового контроля службы
внутриобъектового контроля
и гражданской обороны областного
государственного бюджетного
учреждения "Хозяйственное
управление Администрации
Смоленской области"

И.О. Фамилия

УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении продолжительности рабочего времени

Уведомляю о необходимости нахождения на рабочем месте после 19.00
до __ часов __ минут "__" ______ 201_ г. следующих сотрудников (работников)
__________________________________________________________________________:
(полное наименование органа исполнительной власти,
территориального органа, организации)

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Номер кабинета, телефон
Время убытия











Наименование должности руководителя
органа исполнительной власти,
территориального органа, организации подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.

СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела - руководитель комплекса
____________________________ И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г.

Отметка ответственного за пропускной режим
_____________________________ "___" __________ 201_ г. ___ час. ___ мин.
(отметка о завершении работы)
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон
Примечание. Уведомление оформляется на бланке органа исполнительной власти,
территориального органа, организации, подпись руководителя
органа исполнительной власти, территориального органа,
организации заверяется печатью органа исполнительной власти,
территориального органа, организации.





Приложение № 5
к распоряжению
заместителя
Губернатора
Смоленской области
- руководителя Аппарата
Администрации
Смоленской области
от 31.07.2015 № 816-р

Форма

Заместителю Губернатора Смоленской
области - руководителю Аппарата
Администрации Смоленской области

И.О. Фамилия

ЗАЯВКА
на вход (выход) в (из) здание(я) № 2 Администрации Смоленской области
для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни

Прошу Вашего разрешения пропустить в здание № 2 Администрации
Смоленской области сотрудников (работников) _______________________________
(полное наименование органа
исполнительной власти,
территориального органа,
организации)
для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни в связи с ______
___________________________________________________________________________
(обоснование необходимости выполнении работы или наименование мероприятия)
с __ часов __ минут "__" ____ 201_ г. до __ часов __ минут "__" ___ 201_ г.

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Номер кабинета, телефон
Время прибытия и личная подпись
Время убытия и личная подпись













Наименование должности руководителя
органа исполнительной власти,
территориального органа, организации подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 201_ г. М.П.

СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела - руководитель комплекса
____________________________ И.О. Фамилия
"____" __________ 201__ г.

Отметка ответственного за пропускной режим
_____________________________ "___" __________ 201_ г. ___ час. ___ мин.
(отметка о завершении работы)
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исп. И.О. Фамилия
Телефон
Примечание. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти,
территориального органа, организации, подпись руководителя
органа исполнительной власти, территориального органа,
организации заверяется печатью органа исполнительной власти,
территориального органа, организации.


------------------------------------------------------------------